Standard Operational Procedure (SOP) Sarjana Thesis

Petunjuk Umum Pelaksanaan Mata Kuliah Skripsi

• Mahasiswa sudah mengambil dan lulus 120 SKS, termasuk lulus mata kuliah research methodology.
• Topik skripsi yang diambil harus berbasis kepada tema yang terkait dengan English Language Learning and Teaching
• Mahasiswa perlu mengkonsultasikan dengan PA (Pembimbing Akademik) terkait topik yang akan diangkat menjadi topik skripsi.
• Bagi mahasiswa yang mengambil jalur OBE (Outcome-based Education) diwajibkan untuk mengambil mata kuliah skripsi di KRS dan sudah mendapatkan nama pembimbing 1 dan 2 dari Prodi Pendidikan Bahasa Inggris.

Standar Operasional Prosedur (SOP)

SOP pendaftaran seminar proposal:

• Mahasiswa menyerahkan proposal lengkap (bab 1, 2, dan 3 yang dilengkapi dengan instrumen) sesuai jadwal yang ditentukan dengan mengetahui dosen penasehat akademik bersangkutan;
• Menghadiri jadwal ujian yang ditentukan;
• Mempresentasikan isi proposal;
• Menjawab pertanyaan para penguji saat seminar proposal;
• Mencatat setiap masukan dari para penguji seminar proposal;
• Merevisi setiap masukan dari para penguji seminar proposal dengan menggunakan template yang disediakan;
• Proposal revisi disebut sah apabila sudah diketahui dan ditandatangani para penguji seminar proposal;
• Proposal revisi dan sah dikumpulkan ke prodi satu minggu setelah selesai seminar proposal untuk selanjutnya ditentukan pembimbing 1 dan pembimbing 2;
• Prodi akan mengumumkan daftar nama mahasiswa lengkap dengan judul beserta nama pembimbing 1 dan pembimbing 2 dengan mengunduh SK Pembimbing pada laman prodi

SOP pendaftaran seminar hasil:

• Seminar hasil dilaksanakan paling lambat 4 bulan setelah seminar proposal. Apabila dalam masa waktu 4 bulan belum melaksanakan seminar hasil, maka harus kembali ujian seminar proposal dengan tema (judul) baru;
• Mahasiswa mendaftar dan menyerahkan naskah seminar hasil ke prodi sesuai jadwal ujian yang sudah ditentukan;
• Menghadiri jadwal ujian yang ditentukan;
• Mempresentasikan isi naskah;
• Menjawab pertanyaan para penguji saat seminar hasil;
• Mencatat setiap masukan dari para penguji seminar hasil;
• Merevisi setiap masukan dari para penguji seminar hasil dengan menggunakan template yang disediakan;
• Semua catatan dan masukan dari para penguji dikonsultasikan dengan pembimbing (1 dan 2);
• Naskah seminar hasil revisi disebut sah apabila sudah diketahui dan ditandatangani pembimbing 1 dan pembimbing 2.

SOP pendafataran ujian skripsi:

Pilihan 1

• Ujian skripsi dilaksanakan 1 bulan setelah seminar hasil;
• Mahasiswa mendaftar dan menyerahkan naskah skripsi ke prodi sesuai jadwal yang sudah ditentukan (silakan untuk mengakses di akun mahasiswa masing-masing);
• Menghadiri ujian sesuai jadwal yang ditentukan;
• Mempresentasikan isi naskah;
• Menjawab pertanyaan para penguji saat ujian skripsi;
• Mencatat setiap masukan dari para penguji ujian skripsi;
• Merevisi setiap masukan dari para penguji ujian skripsi dengan menggunakan template yang disediakan;
• Semua catatan dan masukan dari para penguji dikonsultasikan dengan para penguji;
• Naskah skripsi revisi disebut sah apabila sudah diketahui dan ditandatangani para penguji.

Pilihan 2

• Mahasiswa mengikuti konferensi internasional dengan menyajikan naskah skripsi hasil semhas;
• Menyerahkan sertifikat sebagai pemakalah dan LoA yang menerangkan naskahnya masuk dalam prosiding atau book chapter;
• Menyerahkan hasil rekaman (audio visual) baik luring maupun daring saat sedang presentasi dan tanya jawab pada konferensi internasional;
• Prodi menyiapkan berita acara (BA) yang menerangkan bahwa mahasiswa ybs sudah mengikuti konferensi internasional sebagai pengganti ujian skripsi; para dosen penguji memberikan angka penilaian pada BA sebagaimana yang dimaksud.

Outcome-based Education (OBE)

Artikel jurnal SINTA 4 (semua angkatan)

SOP Pra Publikasi:

• Mahasiswa menyiapkan draft artikel dengan mengikuti template artikel yang sudah disediakan prodi;
• Artikel merupakan research article (bukan literature review);
• Jumlah kata dalam artikel antara 5000 hingga 6000 kata di luar referensi;
• Prodi menentukan pembimbing;
• Selama proses pembimbingan, mahasiswa mencatat dan merevisi masukan dari pembimbing dengan mengunduh template yang sudah disediakan pada laman prodi, diserahkan ke prodi saat mendaftar ujian artikel;
• Semua referensi yang dijadikan sumber tulisan untuk diunggah di googledrive sebagai bukti dengan sebenarnya membaca dan selanjutnya mengutip dengan benar.

SOP Submission:

• Mahasiswa mengirim ke jurnal sesuai dengan template jurnal;
• Mahasiswa merevisi masukan dari reviewer jurnal dengan melibatkan dan berkonsultasi dengan pembimbing;
• Naskah revisi dari reviewer atas dasar konsultasi dengan pembimbing diserahkan ke prodi saat mendaftar ujian artikel;
• Catatan masukan dari pembimbing dengan mengunduh template yang sudah disediakan pada laman prodi diserahkan ke prodi saat mendaftar ujian artikel.

SOP Published:

• Mahasiswa mendaftar ujian artikel dengan menyerahkan artikel terbit, dijilid dengan menyerahkan dokumen proses pembimbingan sebagaimana yang dijelaskan pada SOP Pra Publikasi poin 4;
• Menghadiri jadwal ujian yang ditentukan;
• Mempresentasikan isi artikel;
• Menjawab pertanyaan para penguji:

1. Penguji menilai kecakapan presentasi;
2. Penguji menilai kedalaman pengetahuan dan pemahaman;
3. Penguji menilai kecakapan mempertahankan jawaban;
4. Penguji menilai kecakapan berargumentasi dan berlogika ilmiah;
5. Penguji memberikan penilaian akhir dengan berdasar poin a, b, c, dan d beserta proses hasil bimbingan artikel (pra publikasi dan submission).

Book Chapter (angkatan 2019, 2018, 2017)

SOP Pra Publikasi:

• Mahasiswa mendaftar untuk mengambil jalur publikasi;
• Mahasiswa menyiapkan draft book chapter;
• Prodi menentukan pembimbing;
• Selama proses pembimbingan, mahasiswa mencatat dan merevisi masukan dari pembimbing dengan mengunduh template yang sudah disediakan pada laman prodi, diserahkan ke prodi saat mendaftar ujian book chapter;
• Semua referensi yang dijadikan sumber tulisan untuk diunggah di googledrive sebagai bukti dengan sebenarnya membaca dan selanjutnya mengutip dengan benar.

SOP Published:

• Mahasiswa mendaftar ujian book chapter dengan menyerahkan book chapter terbit, dijilid dengan menyerahkan dokumen proses pembimbingan sebagaimana yang dijelaskan pada SOP Pra Publikasi poin 4;
• Menghadiri jadwal ujian yang ditentukan;
• Mempresentasikan isi artikel;
• Menjawab pertanyaan para penguji:

1. Penguji menilai kecakapan presentasi;
2. Penguji menilai kedalaman pengetahuan dan pemahaman;
3. Penguji menilai kecakapan mempertahankan jawaban;
4. Penguji menilai kecakapan berargumentasi dan berlogika ilmiah;
5. Penguji memberikan penilaian akhir dengan berdasar poin a, b, c, dan d beserta proses hasil bimbingan book chapter (pra publikasi dan submission).

Buku referensi (angkatan 2019, 2018, 2017)

SOP Pra Publikasi:

• Mahasiswa mendaftar untuk mengambil jalur publikasi;
• Mahasiswa menyiapkan draft buku referensi;
• Prodi menentukan pembimbing;
• Selama proses pembimbingan, mahasiswa mencatat dan merevisi masukan dari pembimbing dengan mengunduh template yang sudah disediakan pada laman prodi, diserahkan ke prodi saat mendaftar ujian buku;
• Semua referensi yang dijadikan sumber tulisan untuk diunggah di googledrive sebagai bukti dengan sebenarnya membaca dan selanjutnya mengutip dengan benar.

SOP Published:

• Mahasiswa mendaftar ujian buku dengan menyerahkan book terbit ber-ISBN, dijilid dengan menyerahkan dokumen proses pembimbingan sebagaimana yang dijelaskan pada SOP Pra Publikasi poin 4;
• Menghadiri jadwal ujian yang ditentukan;
• Mempresentasikan isi buku;
• Menjawab pertanyaan para penguji:

1. Penguji menilai kecakapan presentasi;
2. Penguji menilai kedalaman pengetahuan dan pemahaman;
3. Penguji menilai kecakapan mempertahankan jawaban;
4. Penguji menilai kecakapan berargumentasi dan berlogika ilmiah;
5. Penguji memberikan penilaian akhir dengan berdasar poin a, b, c, dan d beserta proses hasil bimbingan buku (pra publikasi dan submission).