Panduan Penggunaan Mahasiswa — Portal Sarjana Thesis

Tiga langkah memulai:

1. Tentang Portal Sarjana Thesis

Portal Sarjana Thesis (Nilaiyok) adalah platform resmi berbasis web untuk memusatkan, mendigitalisasi, dan mentransparansikan seluruh alur penyelesaian tugas akhir bagi mahasiswa, mulai dari Seminar Proposal (Sempro), Seminar Hasil (Semhas), hingga Sidang Skripsi/Ujian Akhir.

Keunggulan untuk mahasiswa:

• Pendaftaran Mandiri & Cepat — mengunggah berkas persyaratan ujian tanpa perlu cetak berkas fisik berlapis-lapis.
• Auto-Fill Data Akademik — judul skripsi serta nama dosen pembimbing dan penguji otomatis terisi dari riwayat ujian sebelumnya.
• Notifikasi WhatsApp Real-Time — menerima pesan otomatis saat pendaftaran disetujui, jadwal dirilis, dan nilai diinput oleh dewan penguji.
• Transparansi Penilaian (Digital Rubric) — melihat nilai ujian, catatan perbaikan dewan penguji, dan akumulasi predikat kelulusan secara terbuka.
• Akses Dokumen Resmi 24/7 — mengunduh Berita Acara (BA) dan Lembar Nilai Individual resmi berformat PDF kapan saja.
• Sumber Belajar Terintegrasi — akses Ruang Baca Digital (panduan, template skripsi, rubrik) dan Repository Skripsi alumni.

↑ Kembali ke Daftar Isi

2. Akses Portal & Cara Masuk (Login)

A. Alamat Akses Web

Buka browser (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, atau Safari) di laptop atau smartphone Anda, lalu akses alamat portal: https://sarjanathesis.englishfkip.ac.id/

B. Portal Publik (Welcome Page) Tanpa Login

Bagi mahasiswa atau publik yang ingin melihat info kilat tanpa perlu login:

1. Buka halaman utama aplikasi.
2. Di bagian Pencarian Progres Skripsi, masukkan NIM Anda.
3. Sistem akan langsung menampilkan ringkasan status pendaftaran, jadwal ujian terdekat, dan riwayat kelulusan Anda secara instan.

C. Langkah-Langkah Login ke Akun Mahasiswa

Untuk mendaftar ujian, mengubah data profil, atau mengunduh berita acara, Anda wajib login:

1. Klik tombol Masuk Akun atau akses menu login di URL: /login.
2. Pada formulir login, masukkan:
   • Identitas Masuk: Masukkan NIM Anda (contoh: 2110117210001).
   • Kata Sandi (Password): Masukkan kata sandi akun Anda (secara default menggunakan password awal dari prodi atau password yang telah Anda buat).
3. Klik tombol MASUK KE SISTEM.
4. Sistem akan mengarahkan Anda ke Dashboard Mahasiswa.

↑ Kembali ke Daftar Isi

3. Pengaturan Awal Akun Mahasiswa

Setelah login pertama kali, ada 3 hal penting yang perlu Anda periksa di menu Profil & Akun (/mahasiswa/profil):

1. Foto Profil Resmi (Terintegrasi SIAKAD Kampus)

Foto profil Anda akan muncul pada lembar Berita Acara, kartu ujian, serta dashboard dosen penguji.

• Tersinkronisasi Langsung dari SIAKAD / SIMARI Kampus — foto profil mahasiswa terhubung langsung dengan sistem SIAKAD / SIMARI kampus ULM.
• Cara memperbarui foto:
  1. Pastikan foto profil Anda di portal SIAKAD kampus sudah terpasang dan dalam kondisi pas foto resmi terbaru.
  2. Masuk ke menu Profil & Akun (/mahasiswa/profil), lalu klik tombol “Tarik / Sinkronisasi dari SIAKAD”.
  3. Sistem akan langsung mengambil dan menyinkronkan foto profil resmi Anda secara otomatis tanpa perlu mengunggah ulang file secara manual.

2. Nomor WhatsApp Aktif

Pastikan nomor WhatsApp Anda sudah terdaftar dengan format yang benar (contoh: 081234567890 atau 6281234567890).

3. Pengaturan & Reset Kata Sandi

• Ganti Password di Aplikasi — jika Anda sudah login dan ingin memperbarui kata sandi, gulir ke bagian Keamanan Akun di menu Profil & Akun, masukkan password baru (minimal 6 karakter), lalu klik Simpan Perubahan.
• Lupa Kata Sandi / Reset Mandiri — jika Anda lupa kata sandi atau mengalami kendala login, lakukan reset kata sandi secara mandiri kapan saja melalui tautan resmi: https://resetsimari.sleepyhead.my.id/

↑ Kembali ke Daftar Isi

4. Mengenal 10 Fitur Utama Dashboard Mahasiswa

Pada bilah navigasi kiri (sidebar), Anda akan menemukan menu-menu berikut:

↑ Kembali ke Daftar Isi

5. Panduan Langkah Pendaftaran Ujian Mandiri

Pendaftaran ujian dilakukan sepenuhnya secara digital di tab Pendaftaran Ujian. Alurnya sekilas seperti ini:

Langkah demi Langkah:

1. Akses Menu — klik Pendaftaran Ujian pada menu sidebar.
2. Pilih Jenis Ujian:
   • Seminar Proposal (Sempro)
   • Seminar Hasil (Semhas)
   • Ujian Skripsi / Sidang Akhir
3. Pengecekan Prasyarat Otomatis:
   • Sistem akan otomatis mengecek jalur akademik Anda.
   • Anda tidak dapat mendaftar Semhas jika Sempro belum dinyatakan LULUS.
   • Anda tidak dapat mendaftar Sidang Skripsi jika Semhas belum dinyatakan LULUS.
4. Verifikasi Data Terisi Otomatis (Auto-Fill):
   • Pada ujian tahap lanjutan (Semhas/Sidang), judul skripsi dan nama dewan penguji akan terisi secara otomatis dari data ujian sebelumnya.
   • Jika ada perubahan judul sesuai arahan pembimbing, perbarui teks judul pada kolom yang disediakan.
5. Unggah Dokumen Persyaratan:
   • Perhatikan daftar berkas yang diminta (contoh: Letter of Approval / Lembar Persetujuan Pembimbing, Draf Naskah Skripsi, Bukti Uji Plagiasi / Turnitin, Transkrip Nilai).
   • File dapat diunggah langsung (format .pdf atau .docx, perhatikan batas ukuran file) atau menautkan link dokumen Google Drive (pastikan hak akses sudah diset “Siapa saja yang memiliki link”).
6. Kirim Pendaftaran:
   • Teliti kembali seluruh data dan kelengkapan berkas Anda.
   • Klik tombol Ajukan Pendaftaran Ujian.
   • Anda akan menerima konfirmasi bahwa berkas berhasil dikirimkan.

↑ Kembali ke Daftar Isi

6. Memantau Status Pendaftaran & Jadwal Ujian

Setelah mengirimkan formulir, pantau progres berkas Anda pada tabel Riwayat Pendaftaran. Ada 4 status yang mungkin Anda temui:

↑ Kembali ke Daftar Isi

7. Transparansi Penilaian & Standar Kelulusan

Sistem Nilaiyok menerapkan penilaian digital berbasis rubrik baku. Setiap dosen pembimbing dan penguji memasukkan penilaian langsung melalui akun dosen masing-masing saat ujian berlangsung.

A. Memantau Status Nilai di Menu “Progress & Alur”

Pada menu Progress & Alur, klik salah satu tahapan ujian untuk melihat rincian:

• Menunggu Penilaian — ujian telah dijadwalkan/dilaksanakan, namun belum ada dosen yang menginput nilai.
• Dinilai Sebagian (contoh: 2/3) — sebagian dosen telah menginput nilai, menunggu dosen lainnya melengkapi.
• Selesai — seluruh dewan penguji telah menginput nilai. Rata-rata nilai dan catatan revisi dewan penguji akan otomatis tampil.

B. Standar Kelulusan Ujian

↑ Kembali ke Daftar Isi

8. Unduh Berita Acara (BA) & Lembar Nilai PDF

Jika Program Studi telah mengaktifkan fitur publikasi berkas bagi mahasiswa, Anda dapat mengunduh dokumen resmi kelulusan di menu Unduh Berkas (/mahasiswa/unduh-berkas):

Dokumen yang Dapat Diunduh:

1. Berita Acara (BA) Ujian PDF — dokumen legalitas kelulusan ujian lengkap dengan tanda tangan digital/identitas tim penguji.
2. Lembar Penilaian Individual PDF — salinan rincian skor rubrik dari masing-masing dosen penguji.
3. Kartu Peserta Ujian — dapat diakses melalui rincian jadwal untuk dicetak dan dibawa saat pelaksanaan ujian tatap muka.

↑ Kembali ke Daftar Isi

9. Ruang Baca Digital & Repository Skripsi

Untuk mendukung kelancaran riset dan penulisan karya ilmiah mahasiswa, aplikasi menyediakan dua fitur literatur terpadu:

📖 Ruang Baca Digital (/mahasiswa/ruang-baca)

Kumpulan sumber rujukan akademik resmi dari Program Studi:

• Buku Pedoman Penulisan Skripsi FKIP ULM.
• Template Naskah Skripsi siap pakai (Microsoft Word & LaTeX).
• Lembar Rubrik Kriteria Penilaian Ujian.
• Format Lembar Persetujuan (Letter of Approval) & Lembar Pengesahan.

🎓 Repository Skripsi (/mahasiswa/repository-skripsi)

Koleksi naskah skripsi mahasiswa terdahulu:

• Gunakan kolom Pencarian untuk mencari judul berdasarkan kata kunci topik, metode penelitian, atau nama dosen pembimbing.
• Membantu mahasiswa tingkat awal maupun akhir menemukan inspirasi judul, gap penelitian, dan acuan format penulisan yang telah terbukti lulus.

↑ Kembali ke Daftar Isi

10. Layanan Bantuan & Tanya Jawab (FAQ)

Klik pertanyaan untuk membuka jawabannya:

Buku Panduan Mahasiswa © 2026 Portal Sarjana Thesis • Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris FKIP ULM